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Text File  |  1992-03-20  |  12KB  |  333 lines
  1.  
  2.                            Other Custom Options:
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                                ==============
  7.                                |  OPTION 1: |
  8.                                ==============
  9.  
  10.  
  11.               1)  Toggle Initial 'exploding greeting' On/Off:
  12.  
  13.  
  14. The first time you bring up the program, a message appears:   
  15.  
  16.                             "Paul Sax Presents"
  17.  
  18. If  you  wish to toggle this 'exploding greeting' On,  then press option  1 ì
  19. until you see:
  20.                                  [now On ]
  21.  
  22.  
  23.                                ==============
  24.                                |  OPTION 2: |
  25.                                ==============
  26.  
  27.  
  28.             2)  Assign and output Condense string for printer:
  29.  
  30.  
  31. At this option, you can output an ASCII character or character set directly ì
  32. to your printer for the purpose of Compressing the print.  
  33.  
  34. The embedded Help screen will show you the format that you must use for the ì
  35. program to properly interpret your request  and contains ASCII and  printer ì
  36. tables.   The  ASCII  tables  will  show  you  how  to  cross  reference  a ì
  37. 'Character' value with its corresponding 'Decimal' or 'Hex' value.
  38.  
  39.                                ==============
  40.                                |  OPTION 3: |
  41.                                ==============
  42.  
  43.  
  44.            3)  Assign and output Uncondense string for printer:
  45.  
  46. At option 3, you can output an ASCII character or character set directly to ì
  47. your printer for the purpose of Uncompressing the print.  
  48.  
  49. The embedded Help screen will show you the format that you must use for the ì
  50. program  to properly interpret your request and contains ASCII and  printer ì
  51. tables.   The  ASCII  tables  will  show  you  how  to  cross  reference  a ì
  52. 'Character' value with its corresponding 'Decimal' or 'Hex' value.
  53.  
  54.  
  55.                                ==============è                               |  OPTION 4: |
  56.                                ==============
  57.  
  58.  
  59.  
  60.             4)  Optional Pre-select, 'All Scheduled Activities'
  61.      [used when 'All Scheduled Activities' are On from the prior menu]
  62.  
  63. If,  on the prior menu,  you wish to be shown  'All Scheduled  Activities', ì
  64. then  this  option gives you the additional flexibility of  being  prompted ì
  65. every time as to whether you wish to be shown all other activities that are ì
  66. occurring on that day.
  67.  
  68.  
  69.                                ==============
  70.                                |  OPTION 5: |
  71.                                ==============
  72.  
  73.               5)  Delete Activity records by date or comment
  74.  
  75. A⌠á thi≤ optioε yo⌡ caε deletσ Activit∙ Record≤ b∙ datσ originall∙á entereΣ ì
  76. o≥ b∙ an∙ commen⌠ yo⌡ entereΣ int∩ thσ Commen⌠ field«  You≥ choice≤ are:
  77.  
  78. 1 =   Delete Activity records by original date of entry.
  79. 2 =   Delete Activity records by any comment.
  80.  
  81.                              === Choice 1 ===
  82.  
  83. Thi≤á selectioεá give≤á yo⌡á thσ abilit∙ t∩ deletσ an∙á grou≡á oµá activit∙ ì
  84. record≤ b∙ thei≥ origina∞ datσ oµ entr∙ int∩ thσ program«á  Oncσ iεá optioε ì
  85. 5¼ yo⌡ selec⌠ thσ datσ rangσ oµ you≥ requesteΣ deletion«        
  86.  
  87. Thσá activit∙ filσ wa≤ intentionall∙ designeΣ a≤ ß 'perpetualº file¼á wherσ ì
  88. al∞á record≤ arσ maintaineΣ anΣ n∩ effor⌠ i≤ madσ t∩ differentiatσá curren⌠ ì
  89. froφ historica∞ records«  B∙ contrast¼ aε accountinτ systeφ use≤ 'periodicº ì
  90. files¼á wherσ ß typica∞ prograφ wil∞ distinguisΦ  betweeε record≤ froφá thσ ì
  91. curren⌠á operatinτá perioΣ anΣ thosσ tha⌠ arσ historical«á  Al∞á historica∞ ì
  92. record≤ iε ß 'periodicº system¼ then¼ wil∞ bσ summarizeΣ anΣ purged«   
  93.  
  94. Fo≥á thosσ situation≤ witΦ thi≤ prograφ wherσ ß higΦ frequenc∙ oµá activit∙ ì
  95. record≤ ha≤ thσ effec⌠ oµ beinτ useΣ iε ß 'periodº anΣ theε havinτ n∩á rea∞ ì
  96. valuσá afte≥ tha⌠ perioΣ anΣ wherσ thσ constraint≤ oµ disδ storagσá mandatσ ì
  97. tha⌠á you≥á removσá al∞á 'historicalºá activit∙á records¼áá theεá usσá thi≤ ì
  98. selection.
  99.  
  100. D∩á no⌠ continuσ unti∞ yo⌡ havσ  firs⌠ backeΣ u≡ thσ data«á  Thi≤ procedurσ ì
  101. i≤ irrevocable.
  102.  
  103.                              === Choice 2 ===
  104.  
  105. Thi≤á selectioεá give≤á yo⌡ thσ abilit∙ t∩ deletσá an∙á grou≡á oµá activit∙ ì
  106. record≤á b∙á an∙ commen⌠ yo⌡ haΣ originall∙ entereΣ int∩ thσ 20░á characte≥ ì
  107. Commen⌠ field«á  Oncσ iε choicσ 2¼á yo⌡ caε ente≥ u≡ t∩ 4╡ character≤á froφ ì
  108. whicΦ t∩ perforφ you≥ requesteΣ deletion«        
  109. è
  110. A≤á witΦ choicσ 1¼á pleasσ d∩ no⌠ continuσ unti∞ yo⌡ havσ  firs⌠ backeΣá u≡ ì
  111. thσ data«  Thi≤ procedurσ i≤ irrevocable.
  112.  
  113.  
  114.                                ==============
  115.                                |  OPTION 6: |
  116.                                ==============
  117.  
  118.  
  119.                 6)  Play 'America the Beautiful' right now
  120.  
  121.               America the Beautiful, by Larry Bauder, Vancouver, B.C.
  122.      Scored for the computer by Katherine Lee Bates  & Samuel A. Ward
  123.                  [used with written permission of Larry Bauder]
  124.  
  125.  
  126.                                ==============è                               |  OPTION 7: |
  127.                                ==============
  128.  
  129.  
  130.                7)  Play 'America the Beautiful' upon boot-up
  131.  
  132.  
  133. If you wish to toggle this 'America the Beautiful' On,  then press option 7 ì
  134. until you see:
  135.                                  [now On ]
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.                                ==============
  142.                                |  OPTION 8: |
  143.                                ==============
  144.  
  145.               "8)  Set 'DATE_SYS' update logic: Client Get"
  146.  
  147. With this feature, you will observe these three selections on the far right ì
  148. as you press the '8' key repeatedly on your keyboard:
  149.  
  150.                         "[Update logic disabled ]"
  151.                         "[Prompt you for update ]"
  152.                         "[Always update DATE_SYS]"
  153.  
  154. If you recall the Client Get screen, on the upper left corner is the  date.   ì
  155. This  conveys  when the record was entered into the program for  the  first ì
  156. time.   Internally,  the date is called 'DATE_SYS'.   This  selection  will ì
  157. update  'DATE_SYS' with the current date once this selection is  activated, ì
  158. subject to one of two events occurring:
  159.  
  160.          1) You invoke the Client Memo from the Client Get screen.
  161. 2) After selecting 'M' for more commands, you then pick option 'E' to Edit.
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.                                ==============
  167.                                |  OPTION 9: |
  168.                                ==============
  169.  
  170.              "9)  Toggle 'sounds like' search on Client Get"
  171.  
  172. By default, this selection is set  "[now On ]".  When you are at the Client ì
  173. Get  screen, search option, the logic for "Searching for phonetical  match" ì
  174. is available in three 'views' or searches: Company, first, and last name.
  175.  
  176. While  searching  in one of those three modes, the  program  displays  this ì
  177. message:
  178.  
  179.                      "Searching for phonetical match"
  180.  è
  181.  
  182.  
  183.                                ==============
  184.                                |  OPTION A: |
  185.                                ==============
  186.  
  187.             "A)  Global replace of Billing Class, all records"
  188.  
  189. This  option will do a global replace of the Billing Class for all  records ì
  190. in  the Client file.  If you have a category selected now, then only  those ì
  191. records in that category will be updated.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.                                ==============
  198.                                |  OPTION B: |
  199.                                ==============
  200.  
  201.                    "B)  Establish default Billing Class"
  202.  
  203. In  this  option,  you enter the default Billing Class that you wish to  be ì
  204. present in every new record that you add.
  205.  
  206.  
  207.  
  208.                                ==============
  209.                                |  OPTION C: |
  210.                                ==============
  211.  
  212.  
  213.                           "C)  AM/PM conversion"
  214.  
  215. By default,  the program will print the time of the next Appointment in the ì
  216. activity record in a 12 hour AM/PM  report in the reports and displays.  If ì
  217. option  C is set "Off", then the appointment time will print in a  24  hour ì
  218. format.
  219.  
  220.  
  221.  
  222.                                ==============
  223.                                |  OPTION D: |
  224.                                ==============
  225.  
  226.  
  227.                    "D)  Memo Display, Flash Report [TM]"
  228.  
  229.  
  230. This  selection turns On or Off the display of memos that occur after Flash ì
  231. Report [TM] is displayed to you in the Client file, Get screen.
  232.  
  233.  
  234. è
  235.  
  236.                                ==============
  237.                                |  OPTION E: |
  238.                                ==============
  239.  
  240.  
  241.                         "E)  Force File agreement"
  242.  
  243. This procedure forces a record by record comparison between the Client file ì
  244. and Client Detail file. 
  245.  
  246.  
  247.                                ==============
  248.                                |  OPTION F: |
  249.                                ==============
  250.  
  251.  
  252.                            "F)  Retrieve Space"
  253.  
  254. The  feature  looks for extraneous or interim files, then deletes  them  if ì
  255. found. 
  256.  
  257.  
  258.                                ==============
  259.                                |  OPTION G: |
  260.                                ==============
  261.  
  262.                         "G)  Reduce Zip code file" 
  263.  
  264.                  Creating a  state-specific Zip code file:
  265.  
  266. With this selection, you can reduce the size of the zip code file by making ì
  267. it specific to a state or a number of states.  
  268.  
  269. Once  selected,  you  can  indicate the number of states  you  wish  to  be ì
  270. included  in your new zip code file.  If you wish only one, then you  would ì
  271. enter '1', though you could enter up to '50'.
  272.  
  273.  
  274.                                ==============
  275.                                |  OPTION I: |
  276.                                ==============
  277.  
  278.                          "I)  Rebuild Fast Runner"
  279.  
  280. This  selection will rebuild all BAT files for Fast Runner.    Fast  Runner ì
  281. maintains its BAT files without any need  for this emergency procedure. 
  282.  
  283.  
  284.   
  285.                                ==============
  286.                                |  OPTION J: |
  287.                                ==============
  288. è
  289.                             "J)  Report length" 
  290.  
  291.                       Global change of report length:
  292.  
  293. From this menu, you can change the length of all of the reports.
  294.  
  295. Your choices are:
  296.  
  297.                         1 = Choose 8 1/2 by 11"
  298.                         2 = Choose 8 1/2 by 14"
  299.                         3 = Choose 'A4' size, 210 by 297 mm
  300.                         4 = Create your own length
  301.                         5 = Select your width
  302.  
  303.  
  304.  
  305. Note on default calculations: 
  306.                              ==== Length ====
  307.  
  308.        6 lines per inch, minus 8 for bottom border; needed by lasers
  309.                   8 1/2 by 11", ie     (11 * 6) - 8 = 58 lines
  310.                   8 1/2 by 14", ie     (14 * 6) - 8 = 76 lines
  311.                   'A4' size, 210 by 297 mm, ie     (11.75" * 6) - 8 = 62.5
  312.                                                     rounded to 62 lines
  313.  
  314.  
  315.  
  316.                              ==== Width  ====
  317.  
  318.                   8 1/2 by 11", ie     75 characters
  319.                   8 1/2 by 14", ie     75 characters
  320.                   'A4' size, 210 by 297 mm, ie   72 characters
  321.  
  322.   
  323.                                ==============
  324.                                |  OPTION K: |
  325.                                ==============
  326.  
  327.                              "K)  Add to Zip" 
  328.  
  329. WitΦ thi≤ feature¼ yo⌡ caε adΣ entrie≤ t∩ zi≡ codσ file.
  330.  
  331.  
  332.  
  333.